Cara Membuat Grafik di Excel

Deskripsi: Panduan lengkap cara membuat grafik di excel!

Salah satu manfaat dari pembuatan grafik yakni dapat mempermudah dalam merepresentasikan data. Bayangkan saja apabila Anda memiiki cukup banyak data.

Pasti akan sangat kesulitan menyimpulkan isi dari data tersebut, bukan?

Maka dari itu, Anda perlu mengubahnya ke dalam bentuk grafik. Pada tulisan ini, Anda akan dipandu bagaimana cara membuat grafik melalui apliksi Microsoft Excel.

Mari simak ulasan mengenai membuat grafik di Exel berikut.

Mengapa Membuat Grafik di Ms. Excel?

Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi pengolah angka yang dapat Anda gunakan untuk membuat grafik. Cara membuat grafik di Excel cukup mudah dengan melihat panduan pada tulisan ini.

Artinya Anda tidak perlu membuat desain atau gambar grafik secara manual.

Pemanfaatan grafik biasanya digunakan untuk menerjemahkan data-data penelitian, hasil survei, melihat tren, dan banyak lainnya.

Ada berbagai jenis grafik yang disediakan oleh Excel. Penggunaan jenis grafik ini biasanya berdasarkan jenis data yang diperoleh.

Misal, untuk data hasil survei biasanya menggunakan jenis grafik lingkaran. Sedangkan untuk data hasil penelitian biasanya menggunakan grafik garis atau batang.

Mengenal Jenis Grafik di Ms. Excel

Microsoft Excel telah menyediakan fitur grafik yang terdiri dari beberapa jenis. Berikut ini beberapa jenis grafik yang umum dibuat menggunakan Exel.

1. Column Chart

Column chart ialah grafik berbentuk kolom, dimana pada garis horizontal menyajikan kategori data sedangkan kategori nilai berada di garis vertikal.

Column chart ini dapat ditampilkan dalam tampilan dua dimensi dan tiga dimensi.

2. Line Chart

Line chart ialah grafik berbentuk garis yang menampilkan distribusi data secara merata pada garis horizontal dan nilainya di garis vertikal.

Cara membuat grafik garis di Excel biasanya digunakan untuk menyajikan data berkelanjutan. Dengan begitu, kita dapat melihat tren data dengan lebih mudah.

3. Pie Chart

Pie chart biasanya digunakan untuk menampilkan perbandingan persentase data dalam bentuk lingkaran. Pie chart biasanya digunakan pada saat data terdiri dari satu seri.

Artinya  tidak ada data bernilai negatif, dan hampir tidak ada data yang bernilai nol.

4. Bar Chat

Bar chart merupakan jenis grafik berbentuk batang, dimana kategori data berada pada garis vertikal. Lalu  untuk nilai datanya sendiri berada di garis horizontal.

Jenis grafik ini cukup populer digunakan di Ms. Excel.

5. Combo Chart

Combo chart ialah jenis grafik yang di dalamnya terdapat lebih dari satu grafik. Dengan menggunakan grafik ini, akan mempermudah dalam pembacaan data.

Combo chart yang sering digunakan yakni gabungan antara grafik batang dan garis.

Cara Membuat Grafik di Ms Excel

Aplikasi Microsoft Excel saat ini sudah bisa digunakan melalui perangkat laptop PC maupun smartphone.

Di laptop/ PC, Microsoft Excel biasanya telah terpasang saat pertama kali Anda membelinya.

Sedangkan tidak semua perangkat Android tersedia aplikasi Microsoft Excel.

Maka dari itu, Anda dapat membuat grafik melalui laptop/PC maupun android. Berikut ini cara membuat grafik di Excel yang bisa Anda coba.

1. Cara Membuat Grafik di Ms Excel melalui Laptop/ PC

Pertama-tama sebelum Anda mulai membuat grafik di Excel melalui laptop/ PC, pastikan aplikasi Ms. Excel sudah terpasang dan dapat digunakan.

Cara membuat grafik di Excel 2010 maupun versi lainnya secara umum sama. Berikut ini langkah-langkahnya.

• Buka aplikasi Ms. Excel.
• Masukkan data yang akan dibuat grafik.
• Selanjutnya, sorot cell yang berisi data-data tersebut. Lalu, klik menu Insert.
• Pada menu insert terdapat berbagai jenis grafik yang bisa Anda gunakan. Gunakan jenis grafik yang sesuai dengan data Anda.
• Setelah memilih jenis grafik, secara otomatis di worksheet Excel akan muncul grafik data Anda.
• Selanjutnya, Anda dapat mengubah judul grafik apabila diperlukan. Biasanya, judul default sudah ada di dalam grafik, namun judul tersebut dapat diganti sesuai keinginan Anda. Caranya, klik pada bagian judul. Kemudian ganti dengan judul yang baru.

2. Cara Membuat Grafik Ms Excel melalui Android

Apabila Anda tidak memiliki perangkat komputer atau laptop untuk membuat grafik, jangan khawatir. Karena Anda masih bisa membuat grafik melalui Android atau smartphone lainnya.

Caranya, Anda bisa menggunakan aplikasi sheets yang disediakan oleh Google.

Aplikasi ini mempunyai fungsi yang sama seperti Ms Excel, termasuk untuk membuat grafik. Perhatikan langkah-langkahnya berikut ini, ya?

• Buka spreadsheet melalui Google Spreadsheet
• Masukkan data yang akan ditampilkan ke dalam grafik
• Sorot cell yang berisi data tersebut
• Pilih Sisipkan, kemudian tambahkan diagram.
• Anda dapat memilih jenis diagram sesuai dengan kebutuhan.
• Selesai

Bagaimana Cara Mengubah Jenis Grafik di Excel?

Apakah kita dapat mengubah jenis grafiknya? Tentu saja bisa. Baik menggunakan Ms Excel maupun Google Spreadsheet, Anda masih bisa mengubah bentuk grafik yang sebelumnya pernah dibuat.

Cara yang paling mudah adalah sebagai berikut.

1. Cara Mengubah Jenis Grafik di Ms. Excel

Jika Anda merasa grafik yang sedang digunakan kurang cocok untuk menampilkan data Anda, cobalah untuk menggantinya dengan jenis grafik lain dengan cara berikut ini.

• Klik pada grafik yang sudah dibuat sebelumnya.
• Selanjutnya, klik menu Design. Pilih Change Chart Type.
• Kemudian akan muncul berbagai pilihan jenis grafik. Pilih jenis grafik yang menurut Anda sesuai untuk menampilkan data. Klik
• Grafik secara otomatis akan berganti dengan yang baru

2. Cara Mengubah Jenis Grafik di Google Spreadsheet

• Tab dua kali pada grafik yang sudah dibuat sebelumnya
• Pilih Edit grafik
• Selanjutnya, pilih jenis grafik yang Anda inginkan.
• Grafik secara otomatis akan berganti.

Kesimpulan

Akhirnya, kita telah sampai di akhir bacaan. Kira-kira begitulah cara membuat grafik di Excel yang bisa Anda lakukan. Cara buat grafik di Word pun hampir sama dengan Excel.

Selain melalui Ms Excel, Anda juga bisa menggunakan Google Spreadsheet apabila tidak tersedia perangkat laptop/ PC.

Bagaimana, sudah cukup terbantu dengan penjelasan dan tutorial di atas? Selamat mencoba membuat grafik ala Anda di Ms. Excel.